Lembrete da consulta
O paciente recebe no WhatsApp da clínica o aviso da consulta que se aproxima.
Feito no Brasil, para quem tem sala de espera
Conecte qualquer TV com navegador e chame o próximo paciente com um clique. O nome aparece na tela e a voz chama junto, antes de você tirar a mão do mouse.
Senha
P-042
Maria Silva
Consultório 2
Você abre a conta, cadastra a sala e o profissional, abre a TV e chama. É esse o caminho inteiro.
Tempo cronometrado do primeiro acesso até o primeiro paciente ser chamado na TV. O roteiro de salas, profissionais e TV aparece pronto na tela e some quando acaba.
O profissional clica em chamar e a TV da sala de espera muda. Ninguém atualiza página, ninguém aperta nada na TV.
Nenhum aparelho nosso para comprar: o totem é um tablet qualquer.
Recursos
O painel de chamada é o começo. Estas quatro são as que mudam o resto do dia: o aviso que sai pelo WhatsApp da clínica, a ficha que deixa de ser papel, o armário que para de acabar sem avisar e o dinheiro que entra e sai.
Ver os planosA clínica conecta o número dela, liga o que quer usar e reescreve os textos com as palavras dela. O paciente responde ali mesmo, e quem não quiser mais receber é desligado na ficha dele.
Aviso ao paciente
Número da clínica
Quem não quiser mais receber é desligado na ficha dele, num interruptor para os avisos de atendimento e outro para os de cobrança.
O paciente recebe no WhatsApp da clínica o aviso da consulta que se aproxima.
O paciente recebe no WhatsApp da clínica o aviso da cobrança que está para vencer.
Quem tem a data de nascimento no cadastro recebe o parabéns da clínica no dia.
O paciente avisa que chegou lendo um código, responde a ficha no aparelho dele e assina o termo na tela. A recepção deixa de transcrever o que já foi escrito.
Chegada sem papel
No aparelho do paciente
O paciente aponta a câmera para o código do balcão e avisa que chegou.
A ficha de anamnese é respondida pelo próprio paciente, no aparelho dele.
O termo é lido e assinado na tela, sem impressão e sem pasta.
Entrada, saída e saldo do material de consumo, com o mínimo que a clínica escolher e saldo próprio em cada consultório. Não é estoque de farmácia nem de loja, e nada sai do saldo sozinho.
Saldo por sala
Material de consumo
| Item | Cons. 1 | Cons. 2 | Almox. |
|---|---|---|---|
| Luva de procedimentomínimo 20 | 14 | 32 | 120 |
| Anestésicomínimo 10 | 26 | 18 | 40 |
| Algodãomínimo 8 | 11 | 6 | 55 |
Realçado: abaixo do mínimo que a clínica definiu.
O mesmo item tem saldo próprio no consultório 1, no consultório 2 e no almoxarifado.
A clínica define o mínimo de cada item, e a tela mostra o que está abaixo dele.
Quanto existe de cada item agora, sem abrir planilha.
O que a clínica tem a receber, o que já entrou, o que saiu e como fechou o mês. O dinheiro não passa por nós: quem recebe do paciente é a clínica, do jeito que já recebe, e aqui fica o registro.
Resumo do mês
Setembro
Despesa por categoria
O que o paciente deve, com vencimento, ligado à ficha dele.
Recebeu? Dá baixa, escolhe a forma, e o valor entra no mês.
Aluguel, folha, material, equipamento, imposto e o resto, por categoria.
Recebido, a receber, vencido, despesa e o resultado, na mesma tela.
Especialidades
O painel de chamada é o mesmo em toda clínica. O que muda é a ficha, o formulário do atendimento e as palavras que aparecem na tela.
Psiquiatria, otorrinolaringologia, optometria, quiropraxia, biomedicina, estética e o que mais a clínica cadastrar.
Como funciona
Da chegada do paciente ao fim do expediente: a TV que chama, o totem que entrega a senha, a fila da recepção, a agenda, a ficha do paciente e quem enxerga o quê.
Ver os planosA clínica escolhe o que a TV mostra, e a mesma escolha vale para a voz.
Como a chamada aparece
A clínica escolhe
A escolha vale para a tela e para a voz ao mesmo tempo.
A chamada em letra grande, na cor da sua marca, em qualquer TV com navegador.
A TV fala a chamada em voz alta, igual em todos os aparelhos.
Quando a sala fica parada, a TV passa as imagens que a clínica subiu.
Um tablet qualquer no balcão vira totem, e a senha aparece na tela do paciente. Quem quiser entregar a senha em papel usa uma impressora térmica comum, e isso é opcional.
Totem da recepção
Tablet com navegador
Bem-vindo à Clínica Exemplo
Toque para retirar sua senha
O paciente chega, toca na tela e recebe a senha, sem falar com ninguém.
A chegada entra na fila em segundos e o próximo paciente é chamado com um clique. Cada sala tem a fila dela, e a escala diz quem atende onde em cada dia.
Fila da recepção
4 esperando
O profissional clica em chamar e o nome aparece na TV da sala de espera.
A recepção cadastra quem chega e a fila se ordena sozinha.
Quem atende em qual sala, em cada dia e horário da semana.
Uma agenda para a clínica inteira, por profissional e por sala, que recusa o horário já ocupado antes de você salvar. O paciente marca sozinho pelo site, na hora que der na cabeça dele.
Semana
Dra. Helena · Consultório 1
O horário já ocupado é recusado antes de salvar, com o motivo escrito.
Uma agenda para a clínica inteira, por profissional e por sala.
A clínica publica um endereço e o paciente marca sozinho, a qualquer hora.
Contato, histórico, arquivos, evolução do atendimento e os documentos que o paciente leva na mão. O prontuário oficial e o dever de guarda continuam sendo da sua clínica, e é por isso que ele aqui é ferramenta de apoio, não substituto do seu arquivo.
Correção gera versão nova, e a anterior continua acessível.
Contato, endereço, documento e histórico, no lugar onde a equipe procura.
Evolução por atendimento e diagnóstico estruturado — e o registro assinado não se apaga.
Oftalmologia, fisioterapia, odontologia e clínica geral, cada uma com os campos dela.
Declaração de comparecimento, atestado, laudo e encaminhamento, numerados.
Dono, gerente, recepção e profissional entram no mesmo sistema e enxergam coisas diferentes.
Acesso por papel
| Papel | Fila | Agenda | Cobrança | Despesa | Prontuário |
|---|---|---|---|---|---|
| Dono | alcança Fila | alcança Agenda | alcança Cobrança | alcança Despesa | alcança Prontuário |
| Gerente | alcança Fila | alcança Agenda | alcança Cobrança | alcança Despesa | alcança Prontuário |
| Recepção | alcança Fila | alcança Agenda | alcança Cobrança | não alcança Despesa | não alcança Prontuário |
| Profissional | alcança Fila | alcança Agenda | não alcança Cobrança | não alcança Despesa | alcança Prontuário |
Não é aviso na tela: o servidor recusa o que o papel não alcança.
Quatro papéis, e cada um enxerga só o que o trabalho dele pede.
Toda ação sobre dado de paciente fica registrada, inclusive a leitura.
Tempo médio de espera e de atendimento, comparados com o período anterior.
O Atendatec vira ícone na tela do celular e do computador.
Segurança e LGPD
Dado de paciente é dado sensível, e a página que o diz precisa dizer também o que faz a respeito. Três formas de exibir a chamada na TV, e a clínica escolhe: nome, senha e sala; só a senha e a sala; ou só o nome e a sala. A escolha vale para a tela e para a voz ao mesmo tempo.
Ler o Aviso de PrivacidadePlanos
Comece no plano Grátis, com todos os recursos ligados e limites de volume. Passe para o Pro ou o Master quando a clínica encostar neles.
Pague com PIX ou cartão. Sem fidelidade e sem multa.
R$ 0
para sempre, sem cartão
R$ 43,90/mêsR$ 387/ano
ou R$ 387 por anocobrado uma vez por ano, cerca de 27% mais barato
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Quem usa
Donos, gerentes e profissionais falando do que mudou na rotina da clínica.
Minha recepcionista parou de levantar a cada cinco minutos para chamar. Foi a primeira coisa que ela me agradeceu em dez anos.
Eu tinha três salas e um caderno. Agora a escala roda sozinha e eu descobri que a sala 2 era a que atrasava o dia inteiro.
Coloquei no ar num sábado, sozinha, com o manual aberto do lado. Na segunda a equipe usou sem eu precisar explicar nada.
A parte que eu não esperava foi o financeiro. Eu usava uma planilha que só eu entendia. Hoje a recepção lança a cobrança, dá baixa e imprime o recibo, e eu abro o resumo do mês quando quero.
Perguntas
O que costumam nos perguntar antes de assinar.
O Atendatec é um sistema web para clínicas e consultórios brasileiros. Ele chama o paciente na TV da sala de espera, organiza a agenda, guarda a ficha do paciente, registra o atendimento no prontuário, que é ferramenta de apoio, e acompanha o dinheiro que entra e sai da clínica. Tudo abre pelo navegador: na TV, no computador e no celular.
Em qualquer TV que abra uma página de internet. Serve uma Smart TV, e serve uma TV comum com um aparelho conectado, desses de assistir streaming. Você abre o endereço da sua clínica uma vez e deixa lá. Não vendemos equipamento e não temos caixinha própria para ninguém comprar.
Na TV, no computador da recepção, no tablet do totem e no celular, tudo roda no navegador. Há uma exceção, e ela é opcional: para entregar a senha do totem impressa em papel, a clínica instala um programa pequeno no PC Windows do totem, que conversa com a impressora térmica. Sem ele nada quebra, e a senha continua aparecendo na tela.
Sim, e é bom saber disso antes. O painel busca a chamada no nosso servidor, então sem internet ele não atualiza. Se a conexão cair, a TV segura na tela a última chamada exibida e volta a acompanhar sozinha assim que a rede voltar, sem ninguém precisar mexer nela. O que já foi registrado não se perde: está guardado no servidor, não na TV.
O cadastro seguinte é recusado na hora, com um aviso na tela dizendo que o limite do plano chegou ao fim e oferecendo o Pro. Não é fila de espera e não é cobrança automática: nada é lançado sem você assinar. O que o plano conta por mês volta a zero no dia primeiro; o que ele conta por cadastro é acumulado, e apagar um registro devolve a vaga na hora.
Nos nossos servidores, com a conexão sempre cifrada e o isolamento por clínica aplicado em toda consulta ao banco: uma clínica nunca alcança o dado de outra. Registro clínico assinado, documento emitido e trilha de auditoria são protegidos contra alteração e exclusão pelo próprio banco de dados. Quem responde pelos dados perante a lei é a sua clínica; nós somos o operador. O que existe e o que ainda não existe está listado, item a item, no nosso Aviso de Privacidade — inclusive o que falta.
Só se a clínica quiser. São três formas de exibir, e a clínica escolhe: nome, senha e sala; só a senha e a sala; ou só o nome e a sala. A escolha vale para a tela e para a voz ao mesmo tempo: a mesma regra decide qual chamada expõe o nome e qual expõe a senha. Nome comprido demais para caber na tela aparece como primeiro nome e último sobrenome, sem corte e sem reticências, e a voz fala o nome inteiro. Quem chegou pelo totem sem se identificar é chamado pela senha em qualquer uma delas.
Pode, e a clínica apaga direto na tela de configurações, sem abrir chamado com a gente. Fica de fora o que a lei obriga a clínica a guardar: paciente com registro clínico assinado ou documento emitido não é apagado, e o sistema avisa isso na hora em vez de fingir que apagou. Registro clínico assinado não se altera nem se apaga em nenhuma hipótese, nem por nós.
Não, e não tenta. Ele organiza a sala de espera, a agenda, a ficha do paciente, o prontuário como ferramenta de apoio e o dinheiro que a clínica recebe e gasta. Faturamento de convênio e nota fiscal estão fora, e o dinheiro do paciente não passa por nós: quem recebe é a clínica; aqui fica só o registro.
Pode, pela própria tela da assinatura, sem ligar para ninguém. Não há fidelidade nem multa. O acesso do Pro segue até o fim do período já pago e a conta volta ao plano Grátis com os dados no lugar.
Comece no plano Grátis, sem cartão. Conecte a TV que já está na parede e chame o primeiro paciente pelo nome ainda nesta semana.